倉儲物流企業(yè)成本指的是在物品實體生產(chǎn)、運輸和消費等過程中所發(fā)生的費用,其中包含企業(yè)在物品生產(chǎn)階段對原料進行采購,在成品運輸階段倉儲、包裝、搬運,以及消費階段保管、驗收、配送等環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有費用。目前,各倉儲物流企業(yè)都已經(jīng)清楚地認識到了成本管控對降低資源消耗和提升經(jīng)營效果的重要性,并試圖尋找一條與自身發(fā)展相適應(yīng)的成本管控之路。針對倉儲物流企業(yè)成本控制的必要性進行分析,主要可以總結(jié)為以下幾點:
以行業(yè)平均物流活動效率作為參照,如果倉儲物流企業(yè)物流活動效率比平均值要高,而且實際成本一直都在行業(yè)平均成本以下,那倉儲物流企業(yè)可以通過降低成本來獲得更大的經(jīng)濟效益。相反,物流費用太高,則會使倉儲物流企業(yè)利潤大幅縮水。
通過對倉儲物流企業(yè)成本進行控制,可以使倉儲物流企業(yè)產(chǎn)品總成本下降,這就意味著倉儲物流企業(yè)可以提高自身競爭能力,從而以更低價格獲得更大市場份額,切實增強倉儲物流企業(yè)經(jīng)濟利益。
企業(yè)在品質(zhì)和時間上的競爭能力重要因素,有利于企業(yè)對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。同時,實施成本管理和控制,不僅是倉儲物流企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代物流體系的關(guān)鍵,更是實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變目標(biāo)的關(guān)鍵
在倉儲物流企業(yè)中,成本控制工作內(nèi)容較為復(fù)雜。一些管理人員安全意識不強,所以無法對從業(yè)人員進行統(tǒng)一教育和培訓(xùn)。工作人員未對企業(yè)資金進行有效的風(fēng)險評估,可能致使倉儲物流企業(yè)資金鏈?zhǔn)植环€(wěn)定。因倉儲物流企業(yè)本身具有一定特殊性,許多工作人員職業(yè)水平有待提高,安全意識不強,極有可能導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)成本控制過程中出現(xiàn)諸多分析。
目前,大多倉儲物流企業(yè)成本還處在發(fā)展的初期,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)還不健全,因每一部門職責(zé)都不明確,也會導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)成本管理部門之間出現(xiàn)溝通不足等問題。倉儲物流企業(yè)未建立起科學(xué)、有效的成本管理流程,對倉儲物流企業(yè)成本行為約束力度不足,也難以提高工作人員工作效率。此外,我國倉儲物流企業(yè)采用的成本管理方式較為落后,忽略運用計算機等先進技術(shù)在倉儲物流企業(yè)成本管理中的作用,導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)成本管理工作效率低下,甚至還會增加成本支出
部分倉儲物流企業(yè)倉庫和集裝箱運輸?shù)脑O(shè)備都相對陳舊,這對運營效率造成一定影響,還會對倉儲物流企業(yè)聲譽造成更大影響,從而引起連鎖效應(yīng)。與此同時,也有一些倉儲物流企業(yè)對倉儲物流設(shè)備的不重視,造成大量的成本支出。
目前,倉儲物流企業(yè)主要使用的是一般企業(yè)成本核算方法對企業(yè)整體成本進行核算。然而,在成本控制方面,因缺少一種有效方法,所以未形成完整的成本控制體系。在實際操作中,作業(yè)成本法已經(jīng)被證實是一種行之有效的方法,其可以通過操作來對復(fù)雜的成本構(gòu)成進行分類,從而可以更好地反映出物流服務(wù)的全過程信息
隨著我國物流業(yè)規(guī)模不斷擴大,倉儲物流企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。伴隨著電子商務(wù)迅猛發(fā)展,倉儲物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)也在不斷增加。因此,倉儲物流企業(yè)每日都要對大量信息進行整理,這就要求倉儲物流企業(yè)有一套健全的信息化系統(tǒng)來對這些信息進行有效處理,讓倉儲物流企業(yè)對信息的了解更清楚、更準(zhǔn)確,而且能極大地提升倉儲物流企業(yè)效率,減少倉儲物流企業(yè)各項成本。
倉儲物流企業(yè)涉及諸如庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、運輸跟蹤數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)等復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,如果不建立起一套完整的物流系統(tǒng),就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)雜亂無章,無法在短時間內(nèi)獲得想要的信息。同時,在構(gòu)建完物流信息化體系之后,還需構(gòu)建出客戶反饋信息體系。通過這個體系,可以更好地了解到消費者滿意度,并從消費者角度了解到自身存在的缺陷,從而強化與客戶之間的聯(lián)系。此外,利用健全的物流反饋信息化體系,可以將客戶對業(yè)務(wù)存在的缺陷,及時地反饋給相關(guān)管理者,從而進一步提高倉儲物流企業(yè)各項成本的管理水平。總之,倉儲物流企業(yè)信息化建設(shè)得越好,對倉儲物流企業(yè)成本控制及未來發(fā)展也就越有利
倉儲物流企業(yè)要對全面預(yù)算管理的影響給予足夠的關(guān)注,應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個獨立的預(yù)算管理部門,讓全面預(yù)算管理的編制、管理和監(jiān)督都有專門的人員專門負責(zé),將預(yù)算管理的功能發(fā)揮到最大程度,促進倉儲物流企業(yè)的進一步發(fā)展。
倉儲物流企業(yè)預(yù)算管理部門先要對預(yù)算的編制負責(zé),全體員工都要按照預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。此外,要注意的是預(yù)算編制要與倉儲物流企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段和未來的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,要通過長短期結(jié)合,才能讓倉儲物流企業(yè)得到更理想的發(fā)展。在執(zhí)行預(yù)算時,倉儲物流企業(yè)要將預(yù)算部門作為整體來對其進行監(jiān)督。除了低值易耗品發(fā)生的費用之外,其他費用都需要先申報后付款。預(yù)算管理部門會與部門預(yù)算相結(jié)合,對其進行審批,并對當(dāng)前的預(yù)算進度進行控制。如果出現(xiàn)有可能超出預(yù)算的情況,就要提前通知執(zhí)行部門,避免出現(xiàn)超出預(yù)算的事項。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束之后,要對其展開分析和總結(jié),以預(yù)算的完成情況、費效比等為依據(jù),找出當(dāng)前倉儲物流企業(yè)在業(yè)務(wù)活動或內(nèi)部事務(wù)中存在的成本問題,從而對成本進行更深層次的控制,提高預(yù)算管理效能,推動倉儲物流企業(yè)成本控制工作順利發(fā)展。
倉儲物流企業(yè)在運營過程中,往往會面臨著兩種風(fēng)險。所以,倉儲物流企業(yè)對風(fēng)險進行評估,是提高倉儲物流企業(yè)內(nèi)部控制效率和內(nèi)部控制質(zhì)量必不可少的重要因素。當(dāng)前,倉儲物流企業(yè)風(fēng)控理念已經(jīng)引起廣大群眾的廣泛重視。此種形勢下,在我國倉儲物流企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)階層也要有意識地加強自己的風(fēng)險意識,引導(dǎo)員工去理解風(fēng)險的有關(guān)因素。只有這樣,才能對倉儲物流企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)工作進行全面評估和管理,從而讓各部門風(fēng)險管控職能和職責(zé)得到充分明確,確保倉儲物流企業(yè)風(fēng)控能力得到提升。除此之外,倉儲物流企業(yè)在進行風(fēng)險管控的過程中,工作人員還必須按照自己所能承受的管控能力,將風(fēng)險等級進行明確的劃分,并以此為基礎(chǔ),建立信息化的數(shù)據(jù),構(gòu)建風(fēng)控模型,通過對風(fēng)控模型的分析,有針對性地提出解決方案,從而提高風(fēng)險防控的相關(guān)能力
倉儲物流企業(yè)在選擇運輸路線時,應(yīng)先根據(jù)服務(wù)對象的需求和運輸產(chǎn)品的特點制定出不同方案,并結(jié)合大數(shù)據(jù),對每條路線的道路特征進行分析,包括該路段交通擁擠時段、容易發(fā)生交通事故的路段。在道路發(fā)生問題時,要及時地對道路進行調(diào)整,減少道路上可能會出現(xiàn)的不必要費用和投資。此外,倉儲物流企業(yè)可以使用沙盤模擬的方法對運輸過程中可能會發(fā)生的問題進行模擬,避免在運輸時遇到問題時會手忙腳亂。在使用沙盤模擬時,倉儲物流企業(yè)應(yīng)設(shè)計出各種運輸路徑,并從不同的角度對各路徑的利弊進行分析,最終選擇出最優(yōu)路徑。
例如,于鋼板運輸調(diào)配而言,就可利用科學(xué)方法來實現(xiàn)對物流成本的控制。因所調(diào)配的鋼板具有寬度不一、單重大及規(guī)格長等特點,所以在運輸過程中,往往會遇到一些長達20多米、寬達3.5多米的大塊鋼板,這就要求有關(guān)人員制定出具體的解決方案。首先,做好前期的準(zhǔn)備工作,選用專門的運輸車輛對車輛和駕駛員的駕駛技術(shù)進行考核,以保證運輸符合規(guī)定。其次,要對運輸路徑進行合理的選擇,并對其周邊環(huán)境進行充分的調(diào)查,以防止因意外情況而導(dǎo)致的運輸損失,避免增加物流成本。最后,要對卸載環(huán)節(jié)進行嚴格控制,做好鋼板防護和卸載區(qū)域的防護工作,防止發(fā)生安全事故。特別要注意的是,各廠區(qū)的吊具要保持統(tǒng)一匹配,這樣才能最大限度地縮短裝卸時間,提升裝卸效率,從而減少裝卸過程中所產(chǎn)生的各種人力物力成本,實現(xiàn)對其進行科學(xué)控制。
綜上所述,在競爭激烈且瞬息萬變的市場環(huán)境下,倉儲物流企業(yè)若要更好地保證市場獲得長期化和可持續(xù)的發(fā)展,就必然充分重視并深刻了解企業(yè)成本控制現(xiàn)狀。樹立全面成本管理控制理念,健全成本控制激勵約束機制,拓寬自主銷售渠道,加大線上線下銷售渠道建設(shè)力度,致力于尋找可以推動倉儲物流企業(yè)成本控制工作高質(zhì)量發(fā)展的對策和建議,從而讓倉儲物流企業(yè)成本控制工作得到改善,幫助倉儲物流企業(yè)降低成本支出,達到經(jīng)營利潤的目的,增強倉儲物流企業(yè)市場競爭實力。