1. 企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的概述

當(dāng)前我國(guó)的物流企業(yè)中，已經(jīng)將科技方法引入到了物流公司的信息化中，與過(guò)去傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式不同，利用互聯(lián)網(wǎng)將物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類，將有用的信息過(guò)濾出來(lái)；處理后的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，并對(duì)其進(jìn)行保密處理，確保了各個(gè)物流公司在運(yùn)行中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在確保整體運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，采用了智能化的財(cái)務(wù)管理方法，使各部門(mén)的財(cái)務(wù)核算工作更快、更高效。物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的必然選擇，也是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)物流公司的賬務(wù)進(jìn)行信息化的核算，可以大大節(jié)省人力資源；利用物流公司的財(cái)務(wù)核算體系，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的計(jì)算與利用，而信息化可以大大地減少物流公司的財(cái)務(wù)工作，把大量的工作都交給物流公司的財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而使得物流公司的會(huì)計(jì)核算工作更精確。

2. 物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀

2.1 管理層內(nèi)部控制體系不完善。

隨著我國(guó)物流行業(yè)的迅速發(fā)展，很多中小物流公司在建立完善的內(nèi)部管理體系方面存在一定的缺陷，在系統(tǒng)和程序方面沒(méi)有建立起一套行之有效的制約機(jī)制，各個(gè)部門(mén)的職能和責(zé)任也不能完全一致。由于缺少完善的內(nèi)部管理制度，也容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí)。

2.2 管理會(huì)計(jì)的方式方法缺乏創(chuàng)新。

在當(dāng)前情況下，我國(guó)的物流公司財(cái)務(wù)核算方法比較單一，缺乏將大數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)相結(jié)合的能力。大部分從事物流業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員仍在使用手工采集資料，其信息不夠及時(shí)；而在信息的加工方面，仍是以手工方式進(jìn)行，存在著數(shù)據(jù)處理工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、效率低等問(wèn)題。而對(duì)這些資料的手工加工與分析，誤差很大。在大數(shù)據(jù)的背景下，物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速增加，數(shù)據(jù)的傳遞也越來(lái)越快，單靠人力來(lái)收集、處理、分析數(shù)據(jù)，很難保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、全面性、有效性和準(zhǔn)確性。造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制不符合企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估。

2.3 缺乏從事物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才。

近幾年，各大院校紛紛加大了招收學(xué)生的力度，以期為我國(guó)的物流行業(yè)提供更多的中高級(jí)會(huì)計(jì)人員。盡管這種初衷很好，但也造成了我國(guó)的物流行業(yè)會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)出現(xiàn)了一個(gè)“飽和”的局面。他們也許在理論上沒(méi)有問(wèn)題，但他們?nèi)狈?shí)際操作和對(duì)資訊科技的正確認(rèn)識(shí)。而在物流公司的發(fā)展中，由于缺少相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，所以在物流公司的財(cái)務(wù)管理工作中，缺少相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，這在一定程度上妨礙了整體職業(yè)的發(fā)展。

2.4 企業(yè)信息面臨數(shù)據(jù)攻擊風(fēng)險(xiǎn)。

不管企業(yè)有沒(méi)有進(jìn)行過(guò)安全防護(hù)，都會(huì)有很多的金融、非金融的資訊。如果企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等商業(yè)秘密被泄露或被毀，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益。目前，許多公司都認(rèn)識(shí)到了信息的重要意義，并對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的防范。然而，目前大多數(shù)的公司因?yàn)樽陨淼陌踩夹g(shù)水平和資金投入不足，致使其對(duì)公司的信息安全的保護(hù)力度受到限制。因此，近年來(lái)公司數(shù)據(jù)泄露事件呈現(xiàn)增多趨勢(shì)。如何保護(hù)個(gè)人信息和網(wǎng)絡(luò)的安全性，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

3. 物流企業(yè)會(huì)計(jì)中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化策略

3.1 從集中核算到財(cái)務(wù)共享再到業(yè)財(cái)融合的物流企業(yè)會(huì)計(jì)模式創(chuàng)新。

物流公司的會(huì)計(jì)電算化是將電腦和物流公司的會(huì)計(jì)處理有機(jī)地融合在一起，而對(duì)物流公司進(jìn)行集中核算的過(guò)程，可以認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物流公司的會(huì)計(jì)相融合。物流公司的會(huì)計(jì)集中核算是將物流公司的會(huì)計(jì)工作都放在總公司的財(cái)務(wù)單位進(jìn)行，而不能改變?cè)瓉?lái)的會(huì)計(jì)程序和準(zhǔn)則。在“大智移云”技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)的物流公司從中央會(huì)計(jì)核算向金融共享的轉(zhuǎn)變。金融分享是利用現(xiàn)代化的資訊技術(shù)，將業(yè)務(wù)資料與金融資料進(jìn)行統(tǒng)一的整合，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、流程化、集中化，從而達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率的目的。通過(guò)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，為公司發(fā)展策略提供支撐。RPA的金融自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)和企業(yè)的資金整合和策略的制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。“業(yè)-財(cái)”結(jié)合是以“金融共享”為核心，通過(guò)將“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)應(yīng)用于“物流”“資金流”“商流”等業(yè)務(wù)流的深度整合，將信息流等多種信息資源進(jìn)行整合，以業(yè)務(wù)活動(dòng)推動(dòng)的物流企業(yè)的賬務(wù)處理過(guò)程，業(yè)-財(cái)結(jié)合，既能提高物流公司的會(huì)計(jì)核算效果，又能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金的一體化，從而推動(dòng)傳統(tǒng)物流公司的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，促使其從經(jīng)營(yíng)角度進(jìn)行工作。

3.2 強(qiáng)化物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化安全保障制度。

信息技術(shù)的發(fā)展固然推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，但其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。這就需要各國(guó)政府在關(guān)注其發(fā)展的過(guò)程中，制訂相應(yīng)的法律和政策，以營(yíng)造良好的信息環(huán)境。在此期間，公司必須管理好自己的網(wǎng)絡(luò)資料，對(duì)關(guān)鍵資料進(jìn)行備份，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)資料不會(huì)遺失。

3.3 開(kāi)發(fā)全新的物流企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。

當(dāng)前公司的會(huì)計(jì)核算方式，并不完美，因此如何提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平就顯得尤為必要。在實(shí)際工作中，應(yīng)把物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)專門(mén)的工作領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)；對(duì)物流公司的財(cái)務(wù)管理中各個(gè)硬件體系進(jìn)行了優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了軟件與硬件的有機(jī)結(jié)合，以取得最佳的效益。

3.4 結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)變革管理物流企業(yè)會(huì)計(jì)的方法體系。

在不斷發(fā)展和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)，物流管理部門(mén)的財(cái)務(wù)人員必須將其工作模式與方法與大數(shù)據(jù)相融合，以提升其工作效能。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的資金和經(jīng)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和傳輸。在管理物流公司的會(huì)計(jì)工作中，要運(yùn)用數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)挖掘和整理數(shù)據(jù)；通過(guò)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集、存儲(chǔ)和處理大量數(shù)據(jù)，形成一個(gè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)相融合，將各利益相關(guān)方的專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)分開(kāi)，形成全面、多角度、全面覆蓋的管理物流公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、預(yù)算、績(jī)效的控制，在風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營(yíng)決策等層面上發(fā)揮重要的功能，為建立現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.5 加大物流企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)培訓(xùn)力度。

將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)、物流公司的會(huì)計(jì)核算中，可以有效地促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)集成。但是，在企業(yè)財(cái)務(wù)、物流等行業(yè)開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作中，一些財(cái)務(wù)管理部門(mén)還不能很好地掌握有關(guān)軟件系統(tǒng)的功能。為了提升企業(yè)的信息化程度，必須不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的相關(guān)操作技能，特別是加強(qiáng)對(duì)各種系統(tǒng)軟件的運(yùn)用，從而提升工作效能，強(qiáng)化金融物流公司的會(huì)計(jì)責(zé)任體系，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)工作職責(zé)。其次，對(duì)財(cái)務(wù)物流公司的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的綜合處理能力，通過(guò)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況和外部的市場(chǎng)狀況進(jìn)行綜合的研究，為公司的管理層決策奠定基礎(chǔ)。第三，財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守公司的內(nèi)部控制制度；提高法治觀念，在面對(duì)各種利害的時(shí)候要有一個(gè)清晰的思維，隨時(shí)提高警覺(jué)，確保財(cái)務(wù)、物流公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各種資料的安全與可靠。

3.6 管理理念的更新。

物流公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅為公司的發(fā)展提供了便利，更重要的是，它所提供的是一種“扁平化”的管理思想和“分層”的管理思想。在物流企業(yè)中，將以點(diǎn)為面，通過(guò)信息化應(yīng)用，逐步整合大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等信息技術(shù)，使金融“觸角”延伸到更大范圍，充分利用其對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)控與引導(dǎo)功能。因此，公司的財(cái)政工作也就不再只是一個(gè)“賬目管理員”“資金監(jiān)管”，它對(duì)資金投入、支出的客觀的統(tǒng)計(jì)，將對(duì)公司的發(fā)展策略做出重要的評(píng)估和決策。所以，物流企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革，已經(jīng)不單單是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理，而是牽動(dòng)著整個(gè)企業(yè)的各個(gè)層面，它所帶來(lái)的不僅是先進(jìn)的，更是與時(shí)代接軌的。

3.7 高度重視現(xiàn)行的財(cái)務(wù)物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。

在未來(lái)的物流公司會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行了整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)資源的有效利用，避免在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容不準(zhǔn)確。如果員工在其工作場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)有虛假的財(cái)政信息時(shí)，應(yīng)在主管的指引下進(jìn)行核實(shí)。在財(cái)務(wù)后勤企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理中，可以充分運(yùn)用各類資料與資訊，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部工作的恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌與指導(dǎo)。

4. 結(jié)束語(yǔ)

物流公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以為企業(yè)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的決策依據(jù)。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還面臨著諸多問(wèn)題，制約著我國(guó)的發(fā)展，必須從完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系、完善信息化管理手段等方面入手。充分利用信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，搞好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。